LE DOSSIER
Dès le moment où vous êtes parrainés par un club Rotary, vous allez avoir accès à un dossier à remplir. Ce dossier se trouve sur le site du crjfr. Dans un premier temps, tout est électronique. Pour vous donner une idée, voici ce que vous allez avoir à remplir (il y a peut être quelques changements selon les districts, mais en gros ça reste pareil) :
- Informations classiques, comme les langues parlées, les frères et s½urs... C'est le plus rapide à remplir. :)- Une lettre pour vous présenter, ainsi qu'une lettre de vos parents (Quelles sont les qualités de votre enfant ? Pourquoi êtes-vous fiers de lui ? ...) à faire en français ET en anglais.
- 4 photos : une de vous en train de réaliser un loisir que vous aimez, une de votre famille, une de votre maison, et une de vous avec vos amis.
- Deux feuilles à faire remplir par votre médecin traitant, et une à faire remplir par votre dentiste. Il faut imprimer les feuilles vierges, les faire remplir, et les scanner afin de les inclure au dossier informatique.
- Une feuille à faire remplir par un de vos professeurs. C'est une feuille de recommandation.
- Vous devez scanner tous les bulletins de vos deux dernières années, plus celui du premier trimestre de l'année en cours. Mais ce n'est pas tout, vous devez aussi les traduire en anglais ! Comment faire ? Personnellement j'ai opté pour l'option photofiltre, et je me suis armée de patience. Bulletin par bulletin, j'ai blanchi l'endroit où il y a le nom de la matière et celui où il y a l'appréciation, et j'ai tout réécrit en anglais. J'ai ensuite dû tout imprimer, emmener au lycée pour qu'ils y apposent le tampon du lycée pour être sûr que je n'ai pas mis n'importe quoi dans la traduction, et j'ai tout scanner. Du boulot tout ça ! %)
- Un scanne de votre carnet de vaccination, et un scanne de votre passeport (j'ai dû scanner toutes les pages de mon passeport une par une, alors qu'il était parfaitement vierge...).
- Enfin, un bon paquet de feuilles à faire signer par vos parents, les membres de votre Rotary club, et vous-même.
ATTENTION :
Toutes les signatures doivent être faites en bleu !Vous devez garder tous les documents originaux car ce sera eux que vous devrez envoyer au responsable district.
Tous les scannes doivent être faits en 150, car sinon ils seront trop gros et ça ne passera pas lors de l'envoi.
Une fois que tout ça est fait, vous pouvez cliquer sur soumettre le dossier. Et vous devrez imprimer le dossier entier (les 18 pages + le dossier complémentaire) en français ET en anglais pour les envoyer à votre responsable district, puis également pour votre club, ainsi que pour vous-mêmes.
Ceci vous donne une idée de ce qu'est ce fameux dossier, je ne suis pas rentrée dans tous les détails, mais vous aurez un document pour vous aider à remplir le dossier, et votre responsable district pourra également vous conseiller.
Bon courage !!!
Citation : K.Gibran
